Cele szkolenia

Mówienie na tak, by inni chcieli nas słuchać i rozumieli, co im chcemy im przekazać, to dla wielu nie lada wyzwanie. Sprostasz temu wyzwaniu dzięki narzędziom i technikom, które pozwolą Ci tworzyć i wygłaszać atrakcyjne, przekonujące prezentacje. Narzędziom i technikom, którym poświęcony jest ten trening,

W toku warsztatu kolejne moduły pokażą Ci:

  • co zrobić, by z nawet najnudniejszego materiału stworzyć ciekawą i atrakcyjną prezentację,
  • w jaki sposób ją wygłosić, by przekonać odbiorcę do swoich racji – lub choćby do zrobienia tego, co chcemy,
  • jak dostosować prezentację do poziomu i oczekiwań audytorium,
  • jakich pomocy dydaktycznych użyć w danej sytuacji,
  • w jaki sposób pogodzić atrakcyjność przekazu z jego wiarygodnością,
  • jak mówić w zgodzie z regułami języka polskiego,
  • w jaki sposób poradzić sobie z tremą i stresem w warunkach wystąpienia publicznego i kontrolować mowę ciała w sytuacji zdenerwowania.

Metody pracy

Trening obejmuje dwa dni szkoleniowe. Pierwszego dnia uczestnicy poznają i przećwiczą techniki przygotowywania maksymalnie atrakcyjnej prezentacji. Drugi dzień poświęcony będzie nauce poprawnego wygłaszania przygotowanych prezentacji przed widownią (lub kamerą) oraz ewaluacji wiedzy i umiejętności uczestników.

Warsztaty prezentacji odbywają się z wykorzystaniem aktywnych metod szkoleniowych, takich jak:

  • mini-wykłady w Power Poincie, będące jednocześnie ilustracją, jak prezentować,
  • analiza i porównywanie przykładów dobrych i złych prezentacji,
  • prezentacje samych uczestników przed kamerą oraz analiza nagranego materiału,
  • korzystanie z informacji zwrotnych prowadzącego i kolegów z sali.

Po zakończeniu treningu uczestnicy otrzymują certyfikaty, potwierdzające odbycie szkolenia. Na życzenie organizatora może również zostać przygotowany imienny raport ze szkolenia, wraz z rekomendacjami co do dalszego rozwoju umiejętności osób szkolonych.

Program

DZIEŃ I

Co należy wiedzieć przed przystąpieniem do projektowania prezentacji?

  • Definicja prezentacji i wystąpienia. Po co ludzie piszą prezentacje? Funkcje prezentacji (informowanie, motywowanie, przekonywanie).
  • Psychologia przyswajania informacji przez ludzi. Potrzeby odbiorców, czyli co musi się znaleźć w atrakcyjnej prezentacji. Analiza audytorium.
  • Osobowość prezentującego: jak dopasować przekaz do człowieka.
  • Edukacja dorosłych: specyfika, zalety, wady i wyzwania.
  • Style odbioru informacji. Efekty pierwszeństwa i świeżości. Znaczenie wyróżnienia i powtórzenia.
  • Specyfika przekazywania wiedzy w formie skondensowanej. Krzywa wydajności pracy umysłowej w warunkach wykładu, szkolenia i „zwykłej” prezentacji.

Przygotowanie do prezentacji

  • Style komunikowania. Diagnoza własnego stylu.
  • Dopasowanie form wypowiedzi do sytuacji i odbiorców prezentacji. Dobór środków wyrazu i argumentów.
  • Wybór formy prezentacji i (klasyczny wykład, seminarium, pokaz Power Point, nagrania audio i wideo, odgrywanie scen). Zarządzanie czasem. Jak nie zmęczyć, nie znudzić i nie zdenerwować odbiorcy.

Kompozycja prezentacji mówionej, wykładu, przemówienia.

  • Przemówienie czy konspekt? Co i jak pisać?
  • Dlaczego nie należy czytać tekstu z kartki i czemu mimo to warto go mieć przed sobą?
  • Definiowanie celów. Dostosowanie środków i metod do celów prezentacji.
  • Zasady pisania tekstu wystąpienia. Plan wypowiedzi. Dobór słów. Techniki i środki oratorskie, po które warto sięgać.
  • Język prezentacji: na co zwracać szczególną uwagę?
    • Zawiłe i niekonkretne konstrukcje zaciemniające i rozwadniające przekaz.
    • Używanie terminów specjalistycznych.
    • Mówienie, gdy się nie wie, co się chce powiedzieć.
    • Błędy gramatyczne i frazeologiczne.
    • Manieryzmy językowe; korygowanie złych nawyków językowych.

Prezentacja multimedialna

  • Forma: przygotowanie części wizualnej prezentacji.
    • Tytuł, nagłówki, hasła i metody wzbudzania skojarzeń.
    • Elementy graficzne: diagramy, schematy, rysunki.
    • Wykorzystanie koloru i dźwięku; dobór stylu i wielkości czcionki.
    • Dostosowanie formy, tempa i języka prezentacji do rodzaju przekazywanego materiału.
    • Łączenie różnych technik i mediów prezentacyjnych.
  • Treść: co dobrze umieścić w prezentacji powerpointowej:
    • Początek: metody wzbudzania zainteresowania odbiorcy.
    • Rozwinięcie i dobór kluczowych argumentów, czyli przekazujemy to, co dla nas ważne.
    • Zamknięcie prezentacji, tak by odbiorca zapamiętał przekaz.
  • Korzystanie z pomocy audiowizualnych. Wybór środka wyrazu. Zasady stosowania pomocy wizualnych. Ograniczenia prawne związane z prezentacją materiałów objętych prawami autorskimi.
  • Odpowiadanie na pytania, radzenie sobie z wątpliwościami słuchaczy.
  • Warsztaty z elementami interakcji. Techniki wywoływania odpowiedzi słuchaczy.

Ćwiczenia

  • Aktywne identyfikowanie celu wystąpienia. Określenie środków, które pomogą ten cel osiągnąć.
  • Przygotowywanie krótkich prezentacji multimedialnych. Uzasadnienie wybranych środków.

DZIEŃ II

Początek prezentacji

  • Pierwsze wrażenie: dlaczego jest tak ważne i z czego wynika jego rola.
  • Nawiązywanie kontaktu z odbiorcami; jak zapewnić im dobre samopoczucie i jeszcze sprawić, by nas słuchali?
  • Techniki wzbudzania zainteresowanie audytorium i przykuwania uwagi słuchaczy.
  • Wiarygodność: jak wytworzyć w odbiorcy gotowość do akceptowania tego, co usłyszy.
  • Metody przezwyciężania tremy i zakłopotania w pierwszej fazie autoprezentacji.

Przebieg wystąpienia

  • Techniki i środki oratorskie. Jak mówić, by być słuchanym?
  • Feedback i utrzymywanie kontaktu ze słuchaczami. Rola kontaktu wzrokowego.
  • Komunikacja werbalna: treść i sposób przekazu.
  • Komunikacja niewerbalna. Panowanie nad mową ciała. Wyraz twarzy i sposób mówienia.
  • Przezwyciężanie zdenerwowania. Techniki budowania wrażenia pewności siebie.
  • Sztuka poprawnej komunikacji ze słuchaczami. Metody uatrakcyjnienia wystąpienia. Wykorzystanie humoru.
  • Podsumowanie i zamknięcie prezentacji. Jak wykorzystać efekt świeżości?
  • Różnice w prezentacji przed jednostką i przed grupą.

Ćwiczenia praktyczne

  • Prezentacja na wybrany temat przed kamerą, z użyciem omówionych technik. Oglądanie nagrań – do wyboru: publiczne lub w ramach indywidualnych konsultacji. Informacje zwrotne prowadzącego i (w przypadku odtwarzania publicznego) pozostałych uczestników na temat jakości prezentacji, użytych argumentów, języka ciała itp.
  • Analiza mocnych stron uczestników oraz obszarów, nad którymi należy pracować. Uczestnik dowiaduje się, jakie są jego największe atuty, co powinien podkreślać, a co maskować, które techniki rozwijać oraz z którymi złymi nawykami walczyć.